El Simposio se desarrollará en la Sede de la CARU, en la cabecera uruguaya del Puente Internacional General Artigas. Allí se cuenta con una sala de conferencias con vista al río Uruguay y al Puente Internacional, donde confluyen la naturaleza y la ingeniería civil.

La característica binacional de CARU instó a los organizadores del Simposio a prever alojamiento y traslado en ambas márgenes del río Uruguay (Argentina y Uruguay). Por este motivo, cada participante decidirá según su conveniencia y disponibilidad, alojarse en Colón (Argentina) o Paysandú (Uruguay).