Durante el congreso se gestionará el traslado y trámite de migraciones para los participantes que se alojen del lado argentino (Colón, Entre Ríos), y el traslado para los participantes que decidan permanecer en Paysandú.

Asimismo, quienes decidan llegar al evento por medios propios desde Argentina, serán eximidos de la tasa de peaje.

En Colón, el transporte partirá de la Plaza San Martín, sobre la calle Alejo Peyret.

La organización previó para el hospedaje la siguiente lista de hoteles, que tienen una bonificación para los participantes del Simposio.

A quienes decidan hospedarse en Paysandú, se los insta a reservar sus habitaciones a la brevedad, debido a que en la fecha estipulada existe alta demanda de hotelería.